No processo defrete aéreo, Existem muitas precauções a serem seguidas para garantir o transporte seguro e eficiente de mercadorias.
Forneça com precisão informações de carga: Ao reservar um espaço de frete aéreo, você deve fornecer com precisão informações detalhadas, como o nome das mercadorias (incluindo nomes chineses e ingleses), número de peças, peso, tamanho, método de embalagem (seja uma caixa de madeira, com ou sem paletes etc.) e se é eletricamente carregado e magnético. Essas informações afetarão diretamente a cotação, o método de transporte e a segurança do frete aéreo.
Espaço de livro com antecedência: Devido ao espaço limitado de frete aéreo, é recomendável reservar o espaço de 3 a 5 dias de antecedência para garantir que as mercadorias possam ser transportadas no prazo. Ao mesmo tempo, escolha o método de voo e transporte apropriado de acordo com a urgência das mercadorias e a situação de voo.
Cumprir os requisitos da companhia aérea: a embalagem das mercadorias deve atender aos requisitos da companhia aérea para garantir que não sejam danificados devido a embalagens inadequadas durante o transporte. Para bens especiais, como bens frágeis e bens perigosos, eles devem ser embalados em estrita conformidade com os regulamentos relevantes.
Rotulagem clara: a etiqueta de endereço e a marca devem estar claramente marcadas na parte externa da caixa de embalagem para evitar outros rótulos irrelevantes. Para itens frágeis, é melhor marcar o sinal "frágil" na embalagem externa para lembrar ao operador que prestasse atenção.
Escolha o modo de transporte apropriado: escolha o modo de transporte apropriado (como voo direto, trânsito etc.) de acordo com a natureza, peso, volume e destino das mercadorias. Ao mesmo tempo, entenda as diferenças de serviço e as diferenças de preços das companhias aéreas para fazer uma escolha mais econômica.
Declaração aduaneira oportuna: antes que as mercadorias sejam transportadas por ar, os procedimentos da declaração aduaneira devem ser concluídos. Prepare os documentos de declaração aduaneira necessários (como faturas comerciais, listas de embalagem, certificados de inspeção de commodities etc.) e garanta a precisão de todas as informações. Se as mercadorias envolverem condições regulatórias especiais (como licenças, certificados de quarentena etc.), os procedimentos relevantes devem ser tratados com antecedência.
Entenda a composição de custo: os custos de frete aéreo incluem principalmente frete, sobretaxas de combustível, taxas de segurança, taxas de manuseio de aeroportos, taxas de terminal, etc. Ao reservar espaço, você deve entender os métodos de composição e cálculo de vários custos em detalhes para fazer um orçamento razoável.
A liquidação oportuna dos custos: antes ou depois que as mercadorias são transportadas por ar, liquidam os custos em tempo hábil, de acordo com o tempo e o método acordados no contrato. Evite afetar o transporte e a entrega de mercadorias devido a problemas de custo.
Entenda os riscos de transporte: pode haver riscos como perda ou dano de mercadorias durante o transporte aéreo. Portanto, as mercadorias devem ser totalmente avaliadas antes do transporte e a política e os procedimentos da companhia aérea devem ser entendidos.
Seguro de transporte de compra: para reduzir os riscos de transporte, é recomendável comprar seguro de transporte. No caso de perda ou dano de mercadorias, a compensação correspondente pode ser obtida.
